Prilikom upisa deteta u neki od naših vrtića, roditelji će od ljubaznog osoblja dobiti sve potrebne informacije a  spisak potrebnih dokumenata za refundaciju koja se predaju Gradsku upravu u Ulici Kraljice Marije 1 (pored Poštanske štedionice), III sprat, pisarnica (šalter 7 ili 8), kao i detaljna uputstva. Kako bismo roditeljima olakšali pripremu dokumenata, spisak potrebne dokumentacije navodimo u tekstu ispod:

 Uz zahtev za ostvarivanje prava na naknadu dela troškova boravka dece u predškolskoj ustanovi (PPU – 1) prilaže se:

1. PPU – 2 obrazac u 2 primerka (dobija se u vrtiću prilikom potpisivanja ugovora)

2. Odbijenica iz državne Predškolske ustanove , podnošenje zahteva za upis na portalu E-uprave, podnošenje zahteva za odbijenicu na portalu E-uprave

3. Izvod iz matične knjige rođenih za dete

4. Državljanstvo za roditelja koji je potpisao ugovor

5. Fotokopija lične karte ili očitana (za roditelja koji je potpisao ugovor)

6. Kopija kartice tekućeg računa

7. Kopija ugovora potpisan sa Predškolskom ustanovom